Einführung eines Dokumenten Management Systems
Dokumentenverwaltung und Archivierung – verständlich und effizient
Die ordnungsgemäße Buchführung ist für die Organisation in Ihren Unternehmen sehr wichtig, hierzu gehört auch die digitalen Dokumente nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zu sichern. Mit dem Dokumentenablagesystem erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern zusätzlich die regelmäßige Suche nach Dokumenten, die Sortierung und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen. Es muss nicht mehr in Aktenordnern, Ablagen, verschiedensten E-Mail-Postfächern oder auf Festplatten danach gesucht werden, denn durch das Dokumenten Management System (DMS) werden die Unterlagen gebündelt aufbewahrt und helfen so bei einer effektiven, rechtskonformen Dokumentenverwaltung und Archivierung.